Administrasjons medarbeider / leder

Om SMACK

Bli med på reisen med SMACK, en ledende dugnadsportal og leverandør av firmagaver. Vi er på utkikk etter en engasjert og dyktig Administrasjonsmedarbeider / leder som kan bidra til å styrke vårt team og hjelpe oss med å oppnå våre ambisjoner.

Vi hjelper lag, foreninger, bedrifter og lokalsamfunn med å nå sine mål og drømmer gjennom vårt brede utvalg av nøye utvalgte produkter og tjenester. Med fokus på kvalitet, engasjement, fleksibilitet og personlig service, tilbyr vi løsninger som passer enhver anledning, sesong og målgruppe. Våre produkter, som inkluderer sesongbaserte kampanjer og firmagaver, er enkle og attraktive å selge. Vi i SMACK er stolte av å skape positive og lønnsomme firma- og dugnadsopplevelser for alle våre kunder.

Arbeidsoppgaver

Daglig drift av kontoret: Sørge for at kontorets daglige aktiviteter går smidig, inkludert administrasjon og logistikk.
Ordreregistrering: Håndtere mottak og registrering av ordrer i vårt system.
Faktura og purrerutiner: Ansvar for fakturering og oppfølging av utestående betalinger.
Oppfølging av innkommende mail: Håndtere e-post på post@smack og sikre at alle henvendelser blir besvart.
Hovedansvar for oppfølging av dugnadsdeltagere: Være kontaktperson for deltagere og sikre at de får nødvendig støtte og informasjon.
Kampanjeutsendelser: Administrere utsendelser for dugnad og B2B-kampanjer gjennom vårt CRM-system (Xsale).
Vedlikehold av nettsider og multimedia plattformer: Oppdatere og vedlikeholde vår tilstedeværelse på nettsider, Instagram, LinkedIn, Facebook m.m.
Lage produksjonsoversikter: Utarbeide oversikter i forbindelse med dugnadssalg.
Produksjon av kampanjer: Planlegge og produsere kampanjer for ulike sesonger og formål.

Kvalifikasjoner

Fleksibel og løsningsorientert
Sterke samarbeidsevner kombinert med høy grad av selvstendighet
Utmerkede organisatoriske ferdigheter og en forkjærlighet for struktur i arbeidet
God erfaring med telefon og PC/MAC som arbeidsverktøy
Erfaring med og bruker av Excel
Flytende i muntlig og skriftlig norsk
Proaktiv og åpen for nye løsninger og trender
Initiativrik, handlekraftig og selvgående

Hos oss får du

Et bredt spekter av arbeidsoppgaver som gir variert og spennende arbeidshverdag
En tillitsbasert kultur preget av godt samarbeid og en sterk serviceinnstilling
Et svært hyggelig arbeidsmiljø med kollegaer som besitter høy faglig kompetanse
Konkurransedyktige lønnsbetingelser
Gode utviklingsmuligheter både faglig, personlig og karrieremessig

Vi ser etter en person som er strukturert, proaktiv og serviceinnstilt, og som har gode kommunikasjonsevner og erfaring med kontordrift. Hvis du ønsker å være en del av et engasjert team og bidra til å skape suksessrike bedrifts- og dugnadsopplevelser, ser vi frem til å motta din søknad.

For spørsmål ta kontakt med Pål eller send din søknad til:

Pål Sundhagen

Epost: paal@smack.no

Tlf: +47 907 89 053

SØKNADSFRIS 28 juni 2024